巧用便利贴，提供工作效率
发布日期：2015-12-06浏览：1442
很多人利用便利贴来安排工作和管理时间，但大部分人更习惯于将一长串的待办事项一古脑地统统列出来，以此来时刻提醒自己还有什么事情需要做。那么这种方式真的有效吗？
心理学家发现人们通常会把重点放在未完成的工作上。也就是说，若待办清单中排在前面的暖身事项无法顺利完成，那么后面的工作也将难以继续。因为人们会不自觉地分神，心里总惦记着未完成的暖身事项。而运用待办事项清单，并不一定能解决所有跟时间管理有关的问题，但运用得当，会让你的工作变得更有效率。本文将介绍3种巧用待办事项清单的方法。
问题1：把一长串待办事项统统列出来，这会让人难以招架。面对太多选择时，我们该怎么办？
解决方法：把清单上的事项按优先顺序排列，从最重要的工作开始着手。
问题2：大部分人都喜欢先易后难，优先完成简单的任务，但这会导致那些棘手难题统统被遗留到了最后的阶段。面对这种情况，我们该怎么办？
解决方法：把需要花费很长时间才能完成的棘手工作拆成几个小部分，这样执行起来就会容易一些。
比如：你正计划去欧洲玩，那么在待办事项清单中不要直接写“计划去欧洲旅行”，而是写成“1.上网查询机票的价格2.按住宿等级和价格，挑选出最理想的酒店 3.上网搜集欧洲游攻略”等。
除此之外，在搞定棘手难题之后，你可以为自己安排一个“好玩”的任务来犒赏自己。
问题3：把待办事项统统列出来的做法，有时候未必能让工作更有效率，反而会促成另一种形式的拖延。因为列出待办事项的行为，会让人们产生一种错误的满足感和完成感。虽然什么工作都还没有做，但在心理上却开始懈怠。面对这种情况，我们该怎么办？
解决方法3：不要只记录下待办事项，还要列出自己具体打算在何时、何地来完成它，这将有助于你按部就班地完成工作。
比如：将“打电话给Steve”这条改写为“在12月8日（星期一）用完午餐之后，马上给Steve打电话”。
无论你做什么，你是不是觉得每天的时间都不够用？巧用便利贴，好好管理你的时间吧！
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