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郭齐蕊

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跨部门沟通与协作

发布日期:2015-08-20浏览:1492

  • 课程背景

    在企业中各部门像一座座孤岛,只顾扫自家门前雪,各自为政,各自为营。
    为什么跨部门沟通的问题反复发生?
    为什么一件事情由一个部门主导一个部门配合就没人配合?
    可以解决跨部门沟通吗?
    部门间的交叉与重叠如何处理?
    如何挖掘跨部门沟通问题的根源,如何提升跨部门沟通的能力?
    如何打破部门墙,克服部门间的沟通障碍?
    如何提高公司内部沟通的有效性以改善运营效率呢?
    如何才能打破门墙,克服部门间的沟通障碍,发挥一加一大于二的功效?
    如何突破沟通瓶颈,提升企业运作效率,增进企业的凝聚力为本课程的要旨所在。
    课程将为您带来全新的思维方式与行为模式,深入理解不同部门的紧密配合在企业竞争中的重要性,学会与不同部门成员发展合作关系而不是竞争关系,共同完成团队目标。

    课程价值点

    结合纺织行业背景实用实效实战;
    讲授与讨论相结合的互动式教学;
    大量的互动练习带动启发式学习;
    引导学员进行深层次的思想触动。


    课程对象

    企业的各层级

    学员收获

    1、学会与不同部门成员发展合作关系而不是竞争关系;
    2、分析跨部门沟通的障碍、困难、冲突起源及根本原因;
    3、了解跨部门沟通协作的法则,主要步骤与方法,技巧;
    4、掌握处理冲突技巧,透过理解与服务达到双赢提升企业绩效。


    课程时长

    12 H

    课程大纲

    第一讲:用心理解跨部门沟通
    一、什么是跨部门沟通
    二、跨部门沟通重要性
    三、跨部门意识的转变
    四、跨部门沟通的障碍


    第二讲:部门内部沟通的角色与方式
    一、上对下的沟通—教导与激励
    二、下对上的沟通—报告与建议
    三、平行的沟通—会议与协调


    第三讲:跨部门沟通的要点
    一、尊重和欣赏
    1、自我与自我满足
    2、人希望透过别人赞赏满足自己
    3、尊重人,欣赏人是沟通的秘诀
    4、正确评价自己和别人
    5、你能真心的欣赏其它部门的同事吗?
    二、换位思考
    1、没有对错
    2、双赢思维
    3、换位思考
    三、知己知彼
    1、了解跨部门的运转
    2、调换岗位的重要性


    第四讲: 跨部门沟通的技巧
    一、 跨部门沟通的问题根源
    1、对于结果的预期不同
    2、被动等待信息
    3、相互排挤的工作要求
    4、上情无法下达,下情无法上达
    5、部门权限之间灰色地带的事该不该管?
    二、有效跨部门沟通的五大策略
    1、大局观与双赢思维
    2、选择适当的沟通方式
    3、运用对方的思考逻辑
    4、尊重他人的主导权
    5、争取高层的支持


    第五讲:企业跨部门沟通技巧
    一、跨部门沟通说的技巧
    1、沟通中“说”的三大要点
    2、如何保证跨部门沟通的准确性
    3、沟通中的语言艺术
    4、如何使用封闭式问题和开放式问题
    二、跨部门沟通技巧 “听”的技巧
    1、误会是如何产生的
    2、积极聆听的三大技巧
    3、如何倾听才能减少冲突
    三、跨部门沟通技巧 “看”的技巧
    1、沟通中的肢体语言
    积极的肢体语言
    消极的肢体语言
    错误的肢体语言
    情景剧场:部门之间的有效沟通


    第六讲:企业跨部门协作训练
    一、树立共同的目标
    脑力风暴:什么原因导致部门间合作的失败?
    二、绑定共同的利益
    展示:利益与关系矩阵
    三、方法总比问题多
    1、屡次沟通没有结果怎么办?
    2、遇到一些同事说一套做一套怎么办?
    3、大家都是平行部门,不配合怎么办?
    4、对其他部门工作不了解,甚至持否定态度怎么办?
    5、本位主义(袒护下属,保护部门利益)怎么办?
    6、互相推脱责任,只知道抱怨和投诉怎么办?
    7、各部门对同一问题有不同的看法怎么办?
    8、沟通没有理想的结果,但是事情又不能耽搁,怎么办?
    9、关系到几个部门,各部门就会踢皮球,扯皮,怎么办?
    四、分享:跨部门沟通的解决方案
    1、塑造正能量的心态
    2、改变自己的沟通风格
    3、化解矛盾,实现共赢
    4、由“术”至“道”
    案例研讨:上司安排一项工作,该工作需要不同部门的协作和配合,同事不但不
    协作反而从中作梗,我作为项目的负责人该怎么办?


    第七讲: 跨部门沟通中-冲突管理的策略与技巧
    一、产生冲突原因的类型
    冲突的原由之一:个体差异
    冲突的原由之二:信息缺失
    冲突的原由之三:职责不同
    冲突的原由之四:资源紧缺
    冲突的原由之五:价值理念
    冲突的原由之六:利益维护
    二、人际冲突和处理策略
    1、人际冲突的正负面影响
    2、管理者要有处理冲突的能力
    3、人际冲突的解决方法:回避 妥协 平滑 强迫 合作


    第八讲:行动才是生产力—部门沟通的改善计划
    1、制定行动计划
    2、分享行动计划
    3、承诺实施计划
    4、跟踪行动表现
    工具表单:行动计划模板


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